Az operátor eddig a saját szerepkörén kívül minden felhasználót módosíthatott, akár adminná is tehetett valakit. Mostantól a felhasználók kezelése csak adminnak engedélyezett, az operátor a saját nevét és értesítéseit állíthatja.
Ha a csere termék nincs raktáron, ez már a Döntés lépésen látszik, és egy kattintással pénzvisszafizetésre válthatsz. Ha a vásárló már megkapta a jegyzőkönyvet, a rendszer nem írja át, hanem új verziót küld, amihez a vásárló egy „Módosult a jegyzőkönyved” emailt kap a magyarázattal.
Ha a vásárló javítást vagy cserét kért, de a döntés pénzvisszafizetés vagy árleszállítás lett, a jegyzőkönyv elfogadásakor a rendszer mostantól mindig bekéri a bankszámlaszámot, ha az ügyön még nincs ilyen.
Egy garanciális ügyből egy kattintással új ügy nyitható ugyanannak a vásárlónak egy másik termékére, ha egy csomagban több hibás termék jött vissza, de a vásárló csak egyet jelentett be. A vásárló adatait nem kell újra beírni.
A végső felszólítás a Jegyzőkönyv lépésben küldhető, és egy panel mindig mutatja, hol tart az ügy és mi a következő teendő.
A felszólítás a jegyzőkönyv kiküldése után 15 nappal küldhető, és a határideje sosem korábbi, mint a jegyzőkönyv linkjének lejárta.
A jegyzőkönyvről szóló levél és a vásárló oldala is megmondja, pontosan meddig fogadható el a jegyzőkönyv.
A felszólító levél mellékletként tartalmazza a jegyzőkönyvet, és megnevezi a békéltető testületet.
A határidő után a visszaküldő címke csak megerősítéssel készül el, és ha az email nem volt kézbesíthető, határidőben feladott ajánlott levél kell hozzá.
Személyes átvételnél a levél megmondja, hogy az át nem vett terméket a határidő után futárral hazaküldjük.
Az előzmények és a Lezárás lépés is mutatja a felszólítást, és azt, hogy a vásárló elfogadta-e a jegyzőkönyvet.
A felszólító levél másolatát a rendszer 3 évig őrzi meg, a többi levélét továbbra is 90 napig.
Több apró javítás a felszólításnál: megerősítés küldés előtt, a válasz mindig a bolthoz érkezik, és a nyomtatott levél a vásárlónak szól.
Ha a vevő kifizetett, de még fel nem adott rendeléstől áll el, a Claimo törli a Shoprenter rendelést, a lefoglalt készlet pedig magától visszakerül.
Feladás előtti, kifizetett rendelésnél csak a teljes rendeléstől lehet elállni, és az űrlap, a sikeroldal és a visszaigazoló email is a törlésről szól.
Az ügy Előzményeiben a kiküldött vásárlói emailek mellett megjelent a Megtekintés gomb, amely pontosan úgy mutatja a levelet, ahogy a vevő megkapta.
Az Előzmények sorai mostantól érthető magyar mondatok: eltűntek az üres nyilak, a nyers mezőnevek és az igaz/hamis értékek.
A kártérítés utolsó teendőjének lezárásakor a gomb azonnal jelzi a mentést, az oldal pedig rögtön a Lezárva lépésre ugrik.
Gyorsabban nyílik meg az ügylista és az ügy oldala, és mentés után is hamarabb frissül.
Több apró javítás az ügy oldalán: helyes termékszám a számla sorában és magyar fejlécek a GLS kiküldési eseményeknél.
A garanciális űrlap hibaleírás mezője mostantól jelzi, ha a szöveg durva vagy sértő kifejezést tartalmaz, és beküldés előtt kéri, hogy a vásárló írja át.
Ha egy lezárt cserés ügyhöz új jegyzőkönyv készül, a rendszer felajánlja a csere visszavonását: törli a futárcímkét, visszavezeti a készletet, kiveszi a csomagot a napi futárstatisztikából, és visszanyitja az ügyet, hogy az új döntés végigmehessen.
A garancia űrlap átláthatóbb lett: a feltöltött fényképek a feltöltő dobozon belül jelennek meg, a Tovább gomb megnyomásakor kiírjuk, mi hiányzik még, a hiba leírásánál pedig egy töltődő csík mutatja, hány karakter van hátra.
Augusztus 31-től a vásárló a garancia űrlapon a javítást is választhatja, a döntés előtt elolvasva, mit jelent ez rá nézve.
Javítással lezárt ügynél a termék kellékszavatossági ideje egyszer, 12 hónappal automatikusan meghosszabbodik, és ez a jótállási jegy levelében is megjelenik.
Az ügy oldalán a jótállás mellett mostantól a kellékszavatosság határideje is látszik, azzal együtt, hogy a hosszabbítás felhasználódott-e már.
A hibaleírásba beillesztett formázott szöveget, például egy rendelés visszaigazolást, az űrlap már nem utasítja el értelmetlen szövegként.
A csomag feladásáról szóló levélben nem jelenik meg üres nyomkövetési rész, ha nincs csomagszám.
Az értesítési sablonok előnézetében a terméklista és a visszautalási blokk valódi mintaadattal jelenik meg.
Elállásos ügyeknél az értékcsökkenéshez mostantól indoklás és fénykép is tartozik, a vevő pedig a lezáró emailben megkapja a levonás okát, összegét és a csatolt képeket.
A bankkártyával fizetett elállásos ügyeknél mostantól SimplePay visszatérítés szerepel banki átutalás helyett, és a korábbi ügyek adatait is helyreállítottuk.
Ha egy rendelésben ugyanabból a termékből több darab van, a garanciális ügy csak a bejelentett darab árát ajánlja visszatérítésre.
Ilyen esetben sztornó helyett helyesbítő számla készül, és a visszafizetendő összeg megegyezik az alatta látható részletezővel.
Elutasításnál a bizonyítékot a vevő már feltöltött képei közül is kiválaszthatod, letöltés és újbóli feltöltés nélkül.
A vezérlőpult, az ügylista és az ügy oldal mostantól telefonon is teljes értékű: alsó menüsáv, görgethető lépéssáv és a képernyő szélességéhez igazított kártyák.
A telefonon korábban láthatatlan szerkesztő, másoló és letöltő gombok mostantól kirajzolódnak, így nem kell vaktában rájuk bökni.
Az elállásos ügyeknél is átírható a termék súlya, a készletre vételt összegző szövegben pedig ott van a polchely is.
A csatolmányok és az elutasításról szóló levél fájljai mostantól rövid, a fájl nevét is tartalmazó linken érhetők el a korábbi több száz karakteres címek helyett.
Mostantól a GLS mellett a Magyar Posta (MPL) is választható futárszolgálat a garanciás ügyekhez — csomagautomata, postán maradó és PostaPont átvétellel egyaránt.
Ha egy ügynek még nincs felelőse, mostantól automatikusan azé lesz, aki először érdemi műveletet végez rajta — státuszváltás, címke generálása, számla, jegyzet vagy bármely más módosítás.
A garanciás bejelentő űrlaphoz mostantól beállítható, mennyire részletes bejelentést vársz el a vásárlótól — így kevesebb a hiányos, nehezen kivizsgálható igény.
A kártérítés (csere / javítás) lépésénél a készlet levonásakor mostantól a raktári polchely is megjelenik a termék mellett — a Nexos készletadatból —, így a raktáros egyből tudja, hol keresse a cserélendő terméket, nem kell külön rákeresnie.
Ha egy garanciás igényt elutasítunk, és a terméket vissza kell postáznunk a vásárlónak, mostantól a vásárló maga választhatja meg, hova kéri a visszaküldött terméket.
A garanciás bejelentéshez csatolt fotók és videók mostantól automatikusan tömörítve töltődnek fel, így nagy felbontású telefonos képeknél is érezhetően gyorsabb a feltöltés — a fájl minősége a gyakorlatban nem változik.
Az ügy lezárásakor kiküldött értesítő e-mailek (csere, javítás, visszatérítés és elállás) mostantól automatikusan csatolják a kapcsolódó számlákat — a sztornó és a helyesbítő számla PDF-jét egyaránt.