A végső felszólítás a Jegyzőkönyv lépésben küldhető, és egy panel mindig mutatja, hol tart az ügy és mi a következő teendő.
A felszólítás a jegyzőkönyv kiküldése után 15 nappal küldhető, és a határideje sosem korábbi, mint a jegyzőkönyv linkjének lejárta.
A jegyzőkönyvről szóló levél és a vásárló oldala is megmondja, pontosan meddig fogadható el a jegyzőkönyv.
A felszólító levél mellékletként tartalmazza a jegyzőkönyvet, és megnevezi a békéltető testületet.
A határidő után a visszaküldő címke csak megerősítéssel készül el, és ha az email nem volt kézbesíthető, határidőben feladott ajánlott levél kell hozzá.
Személyes átvételnél a levél megmondja, hogy az át nem vett terméket a határidő után futárral hazaküldjük.
Az előzmények és a Lezárás lépés is mutatja a felszólítást, és azt, hogy a vásárló elfogadta-e a jegyzőkönyvet.
A felszólító levél másolatát a rendszer 3 évig őrzi meg, a többi levélét továbbra is 90 napig.
Több apró javítás a felszólításnál: megerősítés küldés előtt, a válasz mindig a bolthoz érkezik, és a nyomtatott levél a vásárlónak szól.
A garanciális űrlap hibaleírás mezője mostantól jelzi, ha a szöveg durva vagy sértő kifejezést tartalmaz, és beküldés előtt kéri, hogy a vásárló írja át.
A garancia űrlap átláthatóbb lett: a feltöltött fényképek a feltöltő dobozon belül jelennek meg, a Tovább gomb megnyomásakor kiírjuk, mi hiányzik még, a hiba leírásánál pedig egy töltődő csík mutatja, hány karakter van hátra.
Az elállásos ügyeknél is átírható a termék súlya, a készletre vételt összegző szövegben pedig ott van a polchely is.
A csatolmányok és az elutasításról szóló levél fájljai mostantól rövid, a fájl nevét is tartalmazó linken érhetők el a korábbi több száz karakteres címek helyett.
Ha egy ügynek még nincs felelőse, mostantól automatikusan azé lesz, aki először érdemi műveletet végez rajta — státuszváltás, címke generálása, számla, jegyzet vagy bármely más módosítás.
A garanciás bejelentő űrlaphoz mostantól beállítható, mennyire részletes bejelentést vársz el a vásárlótól — így kevesebb a hiányos, nehezen kivizsgálható igény.
A kártérítés (csere / javítás) lépésénél a készlet levonásakor mostantól a raktári polchely is megjelenik a termék mellett — a Nexos készletadatból —, így a raktáros egyből tudja, hol keresse a cserélendő terméket, nem kell külön rákeresnie.
A garanciás bejelentéshez csatolt fotók és videók mostantól automatikusan tömörítve töltődnek fel, így nagy felbontású telefonos képeknél is érezhetően gyorsabb a feltöltés — a fájl minősége a gyakorlatban nem változik.
Az ügy lezárásakor kiküldött értesítő e-mailek (csere, javítás, visszatérítés és elállás) mostantól automatikusan csatolják a kapcsolódó számlákat — a sztornó és a helyesbítő számla PDF-jét egyaránt.